MEDELLÍN,   COLOMBIA,   SURAMÉRICA    AÑO 10    No. 135  DICIEMBRE DEL AÑO 2009    ISSN 0124-4388      elpulso@elhospital.org.co






 

 


Precisiones sobre
manejo de información en
Base Única de Datos de Afiliados
Ricardo Restrepo Guzmán, MD - Corresponsal en Nueva York, Estados Unidos - - elpulso@elhospital.org
Ante la negación a la afiliación al régimen subsidiado de personas procedentes de otro municipio, departamento y/o EPS de régimen subsidiado, cuando la afiliación de la persona está ACTIVA en régimen subsidiado para otro municipio, departamento y/o EPS-S, el Ministerio de la Protección Social hizo precisiones sobre algunos aspectos en la aplicación de la resolución 812/07, que dicta disposiciones sobre la información de afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud y al sector salud.
1.Traslado de afiliados entre municipios, departamentos y/o EPS del régimen subsidiado: De acuerdo con el numeral 2.2 (Diseño de archivos maestros de datos), del anexo técnico de la resolución
812/07, si un afiliado se traslada de municipio, departamento y/o EPS dentro del régimen subsidiado, previo cumplimiento de los requisitos legales de afiliación, NO es requisito enviar la novedad de retiro por parte del ente territorial al Fosyga que lo tiene cargado en la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA), para que la nueva entidad territorial active y actualice su nueva afiliación en la BDUA mediante el archivo maestro de régimen subsidiado establecido en la resolución.
Es decir, cuando un afiliado activo en una EPS-S, municipio y/o departamento se traslade a otro municipio y/o departamento y se surta el proceso previo de la afiliación conforme las normas, el municipio receptor podrá remitir la novedad de ingreso para actualizar la BDUA del Fosyga (y el Consorcio hará la actualización correspondiente). Así, por ningún motivo puede ser causal de negación de la afiliación, si la persona figura ACTIVA en la consulta del Fosyga en otra EPS-S, departamento y/o municipio del régimen subsidiado.
2. Actualización de la BDUA cuando la persona aparece en estado Desafiliado o Retirado: Cuando una entidad surta el proceso de afiliación de una persona y ésta se encuentre en estado Desafiliado o Retirado, la entidad deberá enviar al Fosyga el registro en el archivo maestro de régimen subsidiado, conforme lo establece la resolución 812.
3. Inconsistencias en información publicada en página del Fosyga sobre BDUA: Si se encuentra una inconsistencia en la información publicada en la página del Fosyga, www.fosyga.gov.co /consultas diferente a Traslados dentro de régimen subsidiado, las EPS, EOC, EPS-S y municipios deberán remitir la novedad correspondiente para la actualización de la BDUA, conforme lo establece la resolución 812/07.
4. Responsabilidad por calidad de datos suministrados a la BDUA: Conforme a la Ley 1266 de diciembre/08, las EPS y entes territoriales como fuente de información, son las responsables por la calidad de los datos suministrados a la BDUA y al operador de información, en este caso, la Dirección Departamental de Salud y el Ministerio - Fosyga.
5. Información de afiliados en página del Fosyga (www.fosyga.gov.co): La información en la página del Fosyga sobre afiliación contiene datos reportados conforme a fechas definidas en las resoluciones 812/07 y 5089/08 por entidades de aseguramiento (EPS, EOC, entes territoriales) que superaron el proceso de validación y cruce definidos en normas y especificaciones técnicas; por tanto, esta información se debe utilizar como complemento al marco legal y técnico, y nunca como único criterio para denegar prestación de servicios de salud a las personas .
 
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